오종혁의 웹PM 강좌 - 스케쥴 작성법 (1)

오늘은 MS-Project를 이용한 웹사이트 제작 스케쥴 작성법을 알아보겠습니다.

스케쥴을 짜야하는 이유는 누누히 설명을 드렸지만 간단하게 요약정리하여 보면
1. MAN-Hour 산정으로 예산작성가능
2. 프로젝트의 관리를 용이하게 하여 제작기간 단축
3. 스케쥴의 정보 공유로 인해 모든 팀원이 전체적인 윤곽을 파악한 상태에서
작업이 가능하며, 이는 야기할 수 있는 많은 문제점을 미연에 방지할 수 있으
며, 모든 구성원이 함께 전체 프로젝트를 관리할 수 있음
4. 팀구성원과 경영진이 스케쥴을 공유할 수 있음
5. 전체 스케쥴 진행정도 파악, 보고서 작성용으로 사용
6. 앞으로 발생할 일을 미리알 수 있고 사전에 대비할 수 있음

등등 이보다 많은 잇점들이 있습니다.

그럼 스케쥴을 작성하는 방법을 말씀드리겠습니다.

1. 먼저 전체 프로젝트를 큰 카테고리로 나누세요.

물론 스케쥴을 짜는 사람의 취향에 따라 다르겠지만,

저의 경우는 웹사이트 제작을 독립적으로 작업할 수 있는 내용별로 자릅니다.

예를 들면, 기본기획작업, 회사소개, 회원관리, 쇼핑몰, 관리자메뉴등등 잘 안되면

사이트의 상위 메뉴로 자른 후 거기다가 기본 적인 프로그램부분들로 나누면 쉽습니다.

2. 잘려진 큰 카테고리마다 해야할 일(Activity)들을 적습니다.

이때 가능하면 상세하게 적어야 하며, 한번에 끝날 수 있는 일로 나누는 것이 좋습니다.
만일 어떤 일을 오늘하고 쉬었다가 보름쯤 뒤에 또 하루해야 한다면 두
Activity로 지정하시는 것이 유리합니다. 그리고 성격이다른(프로그래머와 디
자이너) 두 그룹이 하는 일은 따로 따로 나뉘는 것이 좋습니다.
만일 회원로그인의 경우 회원로그인 디자인과 로그인프로그램 작성은 서로 다
른 Activity로 취급해야 합니다. 그래야 관리가 쉬워지거든요.
다음에 각각 예를 들면서 설명할 예정이니 잘 이해가 되지 않으시면 나중에 예
제시간에 다시한번 오셔서 읽어 주세요..

3. 각 Activity 마다 자원을 지정합니다.
각 Acitivity에 투입되는 사람 그리고 시간을 지정합니다.

4. 선행작업과 후행작업을 지정합니다.
일에는 선후가 있는 경우가 많이 있습니다. 반드시 어떤 일을 마쳐야 어떤일
을 시작할 수 있는 경우가 있지요. 만일 메뉴구성도 안된 상태에서 메인페이
지 디자인을 한다면 어떤 일이 벌어질 지는 말 안해도 아시겠지요. 프로젝트
가 커지고 해야할 Activity들이 많아지면 이런 일들이 많이 발생합니다. 어떤
일이 먼저해야하고 나중에 해야하지는지를 세세히 지정합니다.

5. 위의 내용으로 Bar-chart를 그립니다.
사실 프로그램을 사용하면 자동으로 이루어 지니 크게 걱정하지 마세요. 다음
에 예를 들어 설명할 때 이해하실 수 있습니다.

6. Bar-chart를 분석하여 비어있는 시간을 찾아내고, 전체 작업시간을 결정하
는 주된 작업들을 추려냅니다. 전체작업 시간을 단축하는 방향으로 스케쥴을
수정합니다.

간단하게 설명하는 데도 무지하게 길어 지네요..
아니 이게 무슨 귀신 씨나락 까먹는 소리냐구요?
잘 이해가 안되셔도 걱정하지 마십시오. 혹시 글로 아래한글에 이름을 적고 화
일로 저장하는 방법을 적어보신적이 있습니까? 정말 복잡해 지거든요. 하지만
함 해보면 의외로 간단합니다. 방법이 중요한 것이 아니지요. 내용이 중요합니
다. 잘못된 스케쥴을 따라 작업을 하는 일을 정말 중차대한 문제이지요. 스케
쥴을 짜는 연습은 많이 하셔야 합니다. 아님 오히려 그냥 평소에 하던 대로 하
는 것만 못할 수도 있거든요. 하지만 많이 연습하셔서 잘 하시게 되면 확실히
스케일 업된 프로젝트를 수행할 능력이 생기실 겁니다.

[출처] 오종혁의 웹PM 강좌 - 스케쥴 작성법 (1)|작성자 쥬딧